Informasi

Rencanakan Keuangan Pertanian Anda Dengan Anggaran Arus Kas

Rencanakan Keuangan Pertanian Anda Dengan Anggaran Arus Kas

FOTO: Shutterstock

Pertanian sebagai bisnis mengandung variasi musiman yang cukup dramatis. Ini berarti mungkin sulit untuk mengetahui waktu terbaik untuk melakukan pembelian dalam jumlah besar atau mengatur ulang pengeluaran untuk menghindari krisis uang. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah metode proyeksi keuangan yang dikenal sebagai anggaran arus kas. Anggaran arus kas dirancang untuk memprediksi arus masuk dan keluar bulanan bisnis, yang menunjukkan kapan Anda semakin kecil kemungkinannya untuk memiliki uang ekstra selama satu musim. Informasi semacam itu sangat berharga bagi petani.

Berikut ini cara mulai menyusun anggaran arus kas untuk pertanian Anda.


Proyeksikan Arus Masuk Anda

Langkah pertama dalam menyusun anggaran arus kas adalah mengukur arus masuk yang diproyeksikan pertanian Anda, uang yang Anda harapkan untuk diambil pertanian Anda selama musim. Untuk memproyeksikan aktivitas bisnis pertanian Anda, identifikasi setiap saluran penjualannya, seperti CSA, akun grosir, atau pasar petani. Selanjutnya, tinjau setiap catatan yang Anda miliki untuk menentukan berapa banyak yang dibuat oleh masing-masing perusahaan ini selama setiap bulan pada musim sebelumnya. Tempatkan angka-angka ini dalam spreadsheet dan sesuaikan dengan akun untuk setiap perubahan yang Anda rencanakan untuk pertanian Anda tahun ini. Jika Anda berencana untuk meningkatkan keanggotaan CSA Anda sebesar 20 persen, misalnya, tingkatkan proyeksi pendapatan CSA Anda.

Selain dari menjual produk, aliran masuk lain ke pertanian Anda mungkin berasal dari penjualan investasi jika, misalnya, Anda menjual peralatan lama atau sebidang tanah. Arus masuk juga bisa berasal dari pembiayaan dalam bentuk hibah atau pinjaman.

Setelah Anda membuat daftar arus masuk berbeda yang Anda harapkan untuk diambil oleh pertanian Anda, buat baris berlabel “Arus Masuk Total” yang menambahkan arus masuk Anda untuk setiap bulan.

Proyeksikan Arus Keluar Anda

Setelah Anda memproyeksikan arus masuk bulanan pertanian Anda, langkah selanjutnya dalam anggaran arus kas adalah memprediksi arus keluar atau pengeluaran pertanian Anda. Mirip dengan arus masuk, sebagian besar arus keluar pertanian Anda berasal dari pengeluaran rutin untuk menjalankan pertanian, termasuk item seperti biaya tenaga kerja, benih, dan persediaan irigasi.

Anda dapat mengelompokkan biaya operasional pertanian Anda dalam berbagai cara berbeda, tetapi saya lebih suka membaginya menjadi biaya langsung dan tidak langsung. Pengeluaran langsung termasuk persediaan yang Anda beli sepanjang musim untuk menjaga pertanian tetap berjalan, termasuk benih, pot tanah atau bagian irigasi. Tenaga kerja juga dianggap sebagai pengeluaran langsung, jadi sertakan gaji untuk pekerja Anda dan diri Anda sendiri di bagian ini.

Biaya tidak langsung (atau biaya overhead), di sisi lain, adalah pengeluaran umum yang membuat pertanian Anda tetap berjalan, dan termasuk hal-hal seperti perangkat lunak akuntansi atau perbaikan traktor Anda. Peternakan Anda mungkin juga mengalami arus keluar investasi jika Anda membeli peralatan, atau membiayai arus keluar jika Anda membayar kembali pinjaman.

Setelah Anda mencantumkan proyeksi arus keluar pertanian Anda, buat baris berlabel "Arus Keluar Total" yang merangkum arus keluar Anda untuk setiap bulan.

Bandingkan Arus Masuk & Arus Keluar Anda

Dengan membandingkan arus masuk dan arus keluar setiap bulan dalam anggaran arus kas ini, Anda dapat melihat kapan pertanian Anda mungkin menghadapi krisis kas atau kapan Anda dapat berharap memiliki sejumlah uang tambahan untuk melakukan investasi yang telah Anda tunda. Untuk melakukan ini, buat baris terakhir di bagian bawah tabel Anda yang berlabel "Saldo Kas" yang menjumlahkan total arus masuk dan arus keluar Anda untuk setiap bulan. Untuk contoh bagaimana memformat tabel Anda, lihat contoh yang diberikan dalam handout ini.

Adakah bulan-bulan di mana perkiraan saldo kas pertanian Anda negatif? Jika demikian, mungkin ada pembelian yang Anda rencanakan yang dapat Anda tunda. Atau mungkin, dengan pemberitahuan yang cukup, Anda dapat menemukan cara untuk meningkatkan arus masuk Anda untuk periode ini. Mungkin juga ada bulan-bulan ketika Anda mengharapkan saldo kas pertanian Anda menjadi sangat positif. Ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk merencanakan menghemat uang atau melakukan pembelian yang lebih besar untuk pertanian Anda.


Tonton videonya: SIMULASI PEMBUATAN RAK DAN CETAK DPA PADA SIPD (November 2021).